400-1359365
首页 > 新闻快讯 > 客户案例

对账准、分账快!契胜·米雅分账系统助力绝味食品打通高效资金管理的“任督二脉”

原创系统管理员2023-07-31

饱受关注的“指鼠为鸭”事件终于尘埃落定,让绝味食品这个靠鸭脖卤味做到A股上市的传奇公司意外站到了舆论的风口浪尖,但作为“万店俱乐部”成员的绝味食品来说,莫名躺枪更多是消费端短期业绩波动的无妄之灾,而解决前端加盟门店快速扩张和后端系统支撑能力的拉扯才是长远大计。

众所周知,卤味行业门槛低、单店销售半径小,门店规模是打造行业竞争壁垒的关键,而发展连锁加盟成为品牌的一致首选。2017年绝味食品成功上市,至今已经发展成为拥有超15000家加盟门店的连锁帝国,而线下线上多个渠道每天海量的对账和分账等重复性工作,也持续考验着绝味食品的资金管理效能。

2021年开始,绝味食品引入了契胜·米雅的分账管理系统,把自动对账、分账赋能给财务部门,同时设立平台账户(银行虚拟账户)隔绝资金合规风险,既支持了前端业务资金的快速流转需求,又显著提升了后端支持部门的人效。在这次绝味食品与契胜·米雅的深度合作中,产生了哪些具有行业共性的思考和洞察?为了解决这些问题,契胜·米雅分账系统又发挥了哪些关键作用?

账单多、对账难、分账慢!绝味的门店基数大,而美团、饿了么、小程序商城等多元化渠道在给绝味带来更多业绩增量的同时,也为集团财务的资金管理能力提出了更高的要求。不同平台的接口、账单格式、资金体系都不同,下载账单、对比账单、资金分账这些大量的重复性劳动容易出错效率还不高。

绝味食品引入分账系统后,充分利用了系统的多平台账单集成能力,在契胜·米雅的协助下,把各个加盟门店POS账单与平台直接打通,对接好各大平台的资金系统接口,每天账单生成后分账平台直接获取账单的来源,自动比对账单并识别差异结果,确认核对后按照既定分账逻辑自动结算到品牌和加盟商的账户,仅需一两人即可完成原本七八人才能完成的日常对账分账工作,人效提升十分明显。

作为成熟的连锁加盟品牌,绝味食品资金账户每天的往来资金种类和链路细节繁多,资金的种类、来源、属性各不相同,以前资金统一进入企业对公户进行操作,管理成本极高,人力损耗极大。

契胜·米雅的分账系统为绝味食品提供了平台账户(银行虚拟账户),平台账户的管理权在绝味品牌、所有权在合作银行,所有往来资金并不直接进入绝味食品总部账户,而是在银行虚拟账户内进行流动,排除了合规风险。并且资金入账后,系统将按照合作伙伴与绝味食品总部共同约定的分账规则自动分账并提供分账凭证,无论多复杂的资金组成都能够有条不紊快速完成处理,既安全、更省心。

历经多年发展,绝味食品的招商加盟发展模式已经从早期的快速跑马圈地模式过渡到精细化运营阶段,随之而来的是资金和运营管理成本的快速提升。以往人工对账回款周期长、资金流动不可控,加盟商容易产生顾虑从而影响招商进程,而对于绝味食品来说,众多加盟商的资金和费用的收管付也是一个重要的长期课题,总部无法实时整体把控全盘的资金流转,就难以实现更精细化的运营赋能和管理。

绝味食品采用契胜·米雅分账系统和银行虚拟账户方案后,资金完全自动拨付,加盟商的账期缩短,回款时间有保证,更健康高效的资金流让加盟商对绝味食品更有信心,绝味食品的招商加盟工作推进也更加顺利了。更重要的是,有了平台系统的数据支持,绝味食品总部对加盟商、门店的管理和支持也更加得心应手,颗粒度更细、动作更灵活。

随着营销渠道和工具的多元化,抖音快手、本地生活、储值卡等越来越多的营销玩法与资金系统直接关联,而监管部门针对营销资金特别是储值卡业务的资质要求越发严格,加盟门店希望得到绝味食品总部的专业资质背书和资管能力的支持,强化门店的营销能力。对于绝味食品来说,大部分加盟商和门店的资金管理能力较弱,各自分散的加盟门店资金账户也不利于绝味食品对全国门店的营销资源调配和下发。

绝味食品通过分账系统,把储值资金直接打入银行虚拟账户,保障资金安全的同时,让绝味食品的预付卡业务资质赋能加盟门店做好储值卡营销,实现了数亿元储值金额的高效管理!此外还有抖音平台的营销分账,绝味食品设立了统一的总部抖音账户,与分账平台总部账户打通,消费者购买抖音券后,经监管户结算给加盟商账户,按订单记账,快速后返,品牌省心,加盟商放心,也让绝味的营销玩法赋能和营销资源渠道下发更有效!

全局来看,契胜·米雅为绝味食品整体数字化转型升级打通了多系统、多渠道、多终端的连接通道,线上和线下全渠道、前端和后端全链路的资金管理和数据闭环得以成形,绝味食品的长期业务发展有了扎实、稳定的支撑平台,也为数字营销、全域经营等更多新运营模式开辟了充足的施展空间。

从自动对账、分账结算到资金合规、营销分账,行业头部品牌绝味食品的资金管理和分账应用模式也契合大多数连锁品牌企业的业务需求。除绝味食品外,契胜·米雅的分账系统已经服务了十多家集团连锁客户,近半数为上市企业和国企,积累了对连锁集团业务模式的深刻洞察和宝贵经验。在提供产品方案外,契胜·米雅还帮助品牌完成平台系统与POS、渠道平台的对接和配置,并协助品牌完成业务线的梳理、渠道的对接以及业务模式的匹配等,品牌直接拎包入驻,快速提升资金管理和营销赋能水平,构建财账数字化新体系,为品牌降本增效提供更加澎湃的内生动力!


专业顾问免费咨询

立足上海,服务全国,为您提供数智化闭环解决方案和服务。

公安备案号 31011502008068号 Copyright © 2013-2024 契胜科技(集团)有限公司 沪ICP备2021016698号-3 上海市浦东新区浦东南路360号新上海国际大厦9F